当社（株式会社　光）は、個人情報の取扱いについて個人情報保護方針を定め、プライバシーマーク制度（財）日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）創設）の認証取得し運用しています。また、当社は個人情報保護に関連する法令及びその他の規範を遵守し、適切かつ安全な管理を図るために細心の注意を払い個人情報を取扱っています。

１．個人情報保護の管理者

　当社は、個人情報保護に関する総責任者として、個人情報保護管理者を取締役 古川 直人とします。また、お問合せ・苦情の対応として、ユーザ相談窓口責任者を取締役 古関 友和とします。

２．個人情報の利用目的

(1) お客様に関する個人情報
　　 ① 製品サービス及び催し物のご案内の送付
　　 ② 製品サポート・メンテナンスの提供
　　 ③ お問い合わせ及びご相談への対応
　　 ④ アンケート調査実施、モニター実施
　　 ⑤ 契約の履行、お客様との商談、打合せ等

(2) 委託された個人情報
　　 ① 情報システム開発における検証作業
　　 ② システム保守における検証作業

(3) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
　　 ① 業務上必要な諸連絡・商談等
　　 ② 取引先情報管理、支払、収入処理

(4) 採用応募者に関する個人情報
　　 ① 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
　　 ② 当社での採用業務管理

(5)留学生等に関する個人情報
　　 ① 入学選考
　　 ② 出入国在留管理庁への代理申請及び報告
　　 ③ 入学後の学籍管理・学院寮を含む学生生活管理等
　　 ④ 奨学金申請業務

３．開示等の請求手続き

　当社は、保有するお客様ご自身の個人情報（委託された個人情報を除く。）についての請求（開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の停止、第三者提供記録の開示）に対応させていただいております。請求様式（書面）等の詳細につきましては開示等の請求手続き をご覧ください。尚、開示請求利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。また、請求に際しては、開示等に伴い取得する個人情報の取扱についての告知 の内容をご確認の上、手続きをお願いいたします。

４．個人情報に関するお問い合わせ

　当社の個人情報の取り扱いに関するご相談、ご要望などにつきましては下記にて承ります。

５．個人情報保護管理体制の確立及び仕組みの継続的改善

　当社は、業務上の個人情報を適正に取扱うための責任体制を確立し、また個人情報保護を実践するため、内部規程を整備して全従業者に周知し、定期的な監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。